Projektsteuerung für Restrukturierung & Beratung

Mandate,
organisiert
und nachvollzogen.

Aufgaben, Meetings, Dokumente, offene Punkte — in einem Werkzeug, das mitdenkt. Nicht mehr Funktionen, als ein Mandat braucht. Aber auch nicht weniger.

KI·gestützt
Tagesfokus, Meeting-Protokolle und Aufgaben-Extraktion aus Notizen — Claude übernimmt die Vorarbeit, du entscheidest.
Projekte
3
Rollen-Typen
1
Werkzeug
§ 01 Was drin ist

Sechs Module, ein Mandat.

Projecttrack ist kein Tool-Buffet. Jedes Modul greift in das nächste — Aufgaben aus Meetings, Dokumente in Aufgaben, Risiken aus Konversationen. Alles miteinander verlinkt.
01

Aufgaben & Kanban

Vier Status-Spalten, Prioritäten, Lead und Co-Lead, Checklisten, Anhänge, Kommentare. Excel-Export wenn nötig. Frist-Warnung im Tagesfokus.

02

Meetings & Protokoll

Drei-Tab-Workflow: Vorbereitung, Notizen, Protokoll. KI generiert auf Knopfdruck einen Protokoll-Entwurf aus deinen Stichpunkten und Skizzen.

03

Dokumente direkt im Browser

Word, Excel und PowerPoint öffnen direkt in Office Online. Hierarchische Ordner mit fortlaufender ID, Versionsverlauf, Tags und Kommentare.

04

Offene Punkte & Risiken

Eigenes Modul für To-dos außerhalb des Aufgaben-Boards. Mit Risikomatrix, Reaktionsplan und Verknüpfungen zu Aufgaben und Meetings.

05

Inbox als Funnel

Schnell erfassen vom Telefonat oder zwischendurch. Später als Aufgabe, Termin oder Notiz einsortieren — oder die KI extrahieren lassen.

06

Konversation pro Projekt

Diskussionen direkt am Mandat. @Erwähnungen mit Notification, KI-Zusammenfassung langer Threads, Anhänge und Skizzen.

§ 02 Die KI-Schicht

Vorarbeit von Claude, Entscheidung bei dir.

Wir verstecken die KI nicht hinter blinkenden Sternchen. Sie macht konkrete Dinge, an konkreten Stellen — und zeigt immer, was sie vorgeschlagen hat, damit du Korrektur lesen kannst.

Tagesfokus auf dem Dashboard

Jeden Morgen eine kuratierte Liste: was steht heute an, welche Risiken sollten dich beschäftigen, welche Aufgabe ist überfällig.

Meeting-Protokoll auf Knopfdruck

Aus rohen Notizen und Skizzen wird ein strukturiertes Protokoll mit Aktionspunkten und Verantwortlichkeiten.

Aufgaben aus Notizen extrahieren

Telefonmitschrift in die Inbox kleben, Knopf drücken, Aufgaben prüfen, anlegen. Aus dreißig Sekunden Notiz werden fünf strukturierte Aufgaben.

Konversations-Zusammenfassung

Lange Diskussionen am Mandat in zwei Sätzen erfassen, ohne hochzuscrollen.

Doppelungs-Erkennung

Beim Anlegen einer Aufgabe oder beim Hochladen einer Datei wird vorgewarnt, falls etwas Ähnliches schon existiert.

§ 03 Im Team

Multi-User, mit Augenmaß.

Du arbeitest selten allein an einem Mandat. Projecttrack hat drei klare Rollen, Mention-Notifications, ein persönliches Adressbuch für externe Teilnehmer, und einen Papierkorb mit Wiederherstellungs-Möglichkeit für die Fälle, wenn jemand zu schnell auf Löschen klickt.

Kostenlos ausprobieren

Drei Rollen

Eigentümer, Mitglied, Betrachter. Klar definiert, kein Berechtigungs-Labyrinth.

Inbox & Mentions

@-Erwähnungen werden zu Notifications, Erfassungen landen erst in der Inbox.

Externe Teilnehmer

Mandanten und Anwälte als Kontakte ohne Login — automatisches Adressbuch.

Serientermine

Wöchentliche Jour-Fixes, monatliche Reviews — einmal anlegen, automatisch generiert.

Schluss mit Werkzeug-Chaos.

Ein Konto, ein Werkzeug, alle Mandate. Starte mit einem leeren Workspace und sieh in zwei Wochen, wie viel ruhiger Projektarbeit sein kann.

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